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Qu'est-ce que le contract management ?
La gestion des contrats juridiques, ou le contract management, est une compétence qui nécessite de maîtriser toutes les étapes de la vie d’un contrat : la négociation, la conclusion, la phase de lancement avec les opérationnels, l’exécution des obligations réciproques, la gestion des contentieux et la fin du contrat.
Souvent reléguée au second plan, elle est pourtant une des clés pour maîtriser la croissance d’une entreprise. Or, une mauvaise gestion engendre, selon les études de l’IACCM, un manque à gagner de 9,2% chaque année.
La nécessaire transformation de la gestion contractuelle des entreprises
Le service juridique est souvent sous-dimensionné. Autrement dit, il est difficile pour lui de suivre la cadence. La multiplication de la réglementation et l’instantanéité des échanges donnent naissance à une pression contractuelle très forte.
Ceci est d’autant plus vrai que le juriste est partout. Il s’occupe aussi bien de la gestion de contrats fournisseurs, que de contrats clients ou de contrats prestataires. Quelle que soit l’importance ou le nombre d’accords signés, le service juridique intervient en permanence et les données qu’il doit surveiller sont exponentielles.
Afin de limiter les risques de manquements juridiques et supprimer les tâches administratives chronophages, les directions juridiques n’hésitent plus à revoir leur organisation. En effet, 78% d’entre elles envisagent de poursuivre leur digitalisation.
Les avantages d’un logiciel de gestion des contrats juridiques
Un logiciel de gestion de contrat répond parfaitement aux besoins des juristes puisque le pilotage à partir d’un tableau de bord est idéal pour classer tous les documents juridiques lors des différents cycles de vie du contrat et de centraliser toutes les données ou éventuelles modifications.
Surtout, le service juridique a enfin une vue d’ensemble sur tous les contractants qui participent, directement ou indirectement, aux contrats signés par l’entreprise (fournisseurs, sous-traitants, prestataires, partenariats etc).
Enfin, un logiciel de gestion sécurise les collaborateurs. Avec un suivi des livrables accessible à l’ensemble de l'entreprise, tous les interlocuteurs ont le même niveau de connaissance de la situation sur le terrain. En conséquence, le traitement des réclamations s’en trouve facilité et la centralisation des données permet de retrouver rapidement n’importe quelle clause.
Un logiciel de gestion des contrats est devenu un levier business performant grâce à une plus grande sécurité juridique, une autonomisation maîtrisée des opérationnels et une vision exhaustive.