Pourquoi Doctrine mise sur l’IA de Tomorro pour optimiser ses contrats ?

Avec 170 collaborateurs en 2025, une forte croissance et une activité diversifiée, Doctrine avait besoin d'une solution capable de centraliser, de structurer et d’automatiser la gestion de ses contrats. L’outil choisi devait être conforme aux règles en vigueur .

• 100% des contrats correctement archivés avec de la métadonnée
• 40 utilisateurs actifs (RH, produit, marketing…)

Hugo Ruggieri, Directeur juridique et affaires publiques et DPO chez Doctrine, explique comment Tomorro et son IA Oro ont permis aux équipes de gagner en autonomie et en productivité.

Quels étaient les enjeux de Doctrine ?

La direction juridique de Doctrine, avec à sa tête Hugo Ruggieri, est composée de deux autres juristes. L’une est spécialisée sur les questions de RGPD, de sécurité et de compliance, tandis que l’autre est dédiée au développement des fonctionnalités de Doctrine, en premier lieu celles d’IA générative (GenAI). 

Dès le départ, Hugo avait clairement identifié plusieurs besoins importants pour optimiser la gestion contractuelle de sa petite équipe. L’objectif était, avant tout, de structurer et de centraliser les contrats, afin de gagner du temps et d'assurer une meilleure traçabilité. 

L’équipe juridique faisait face à quatre défis majeurs :

Une volumétrie de contrats croissante

Doctrine gère une grande variété de contrats, notamment des accords de prestation de service, des partenariats et des contrats auteurs (avec plus de 100 auteurs dans son activité éditoriale). Il était essentiel d'automatiser la création et la gestion de ces documents.

Un besoin de standardiser et de simplifier les validations

Certains contrats, comme les NDA ou les CGV, étaient répétitifs. Pourtant, Hugo devait régulièrement les valider manuellement. Il était donc important de templatiser ces documents, afin de ne plus perdre de temps à revoir des clauses standardisables.

Un suivi contractuel insuffisant

Avant Tomorro, les contrats étaient dispersés, parfois sur Drive, parfois dans des emails, d’autres fois encore sur Slack, rendant leur suivi complexe. Il devenait urgent d'assurer une traçabilité optimale et d'avoir une vue d’ensemble des contrats en cours (notamment pour les renouvellements et les engagements de l’entreprise).

Un process de contrôle des nouveaux outils SaaS manquant

Les équipes étaient très agiles et avaient tendance à tester de nombreux outils SaaS sans validation juridique préalable. Cela créait de nombreux risques en matière de conformité et de gestion des engagements. Hugo a donc mis en place un processus clair sur Tomorro, pour que chaque nouveau projet nécessitant une validation contractuelle lui soit soumis, avant d’être adopté.

Doctrine utilise Tomorro depuis 2022 pour répondre à ces enjeux. Aujourd’hui, l’outil est utilisé par environ 40 collaborateurs de différents départements (juridique, RH, commercial, finance et produit). 

Les bénéfices de l'utilisation de Tomorro

Le premier bénéfice majeur est l’accélération considérable des processus de contractualisation. L’utilisation de modèles pré-paramétrés a éliminé les tâches répétitives et facilité la rédaction des contrats.

Un autre bénéfice majeur est l'autonomisation des équipes. Aujourd’hui, plusieurs départements utilisent Tomorro pour gérer leurs propres contrats, sans dépendre systématiquement de l’équipe juridique. Par exemple :

• Les RH gèrent désormais tous les contrats de travail via Tomorro.
• L’équipe commerciale dispose de contrats standardisés pour les offres commerciales et NDA.
• L’équipe produit utilise Tomorro pour contractualiser avec les beta-testeurs, avec un process 100% automatisé intégrant Typeform et Zapier.

Résultat ? Un gain de temps considérable et une réduction de la charge mentale des juristes. Ceux-ci peuvent désormais se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Hugo Ruggieri souligne à ce sujet : « Une fois que tout est configuré, je n’ai plus à m’en soucier. Je gagne en sérénité. »

Cette autonomisation bénéficie également aux équipes opérationnelles comme l’engineering, le produit et les sales. Ces équipes ont besoin de réactivité dans leurs projets. Avoir accès directement et facilement aux modèles contractuels validés leur permet d’éviter que le juridique ne devienne un goulot d’étranglement dans leur travail. 

Autre impact clé de Tomorro : la sécurisation des contrats. Avant l’intégration de la plateforme, certains contrats échappaient à la vigilance du service juridique, notamment concernant des outils SaaS adoptés par les équipes. Aujourd’hui, chaque contrat est systématiquement enregistré et suivi, garantissant une meilleure traçabilité et un respect strict des engagements. Cette centralisation assure qu’aucun document ne passe sous le radar de l’équipe juridique.

Ce que Doctrine apprécie chez l’IA de Tomorro : son intégration naturelle dans les processus contractuelsDès le départ, Hugo Ruggieri avait une curiosité particulière pour l’IA et attendait de voir comment Tomorro allait intégrer l’IA générative dans des workflows concrets, au-delà de simples chatbots. D’après Hugo Ruggieri, l’ajout d’Oro, l’outil d’IA de Tomorro, a apporté une valeur ajoutée importante notamment en matière de gestion et d’exploitation des données contractuelles. 

L’une des fonctionnalités les plus utilisées par Doctrine est l’extraction automatique de données. Avant Oro, les contrats étaient archivés sans métadonnées associées, rendant difficile la recherche et le suivi. Désormais, chaque document importé est analysé et les informations essentielles sont automatiquement structurées, notamment :

• Durée du contrat,
• Reconduction,
• Identification du co-contractant,
• Clauses spécifiques,
• Etc.

« Avant, je devais prendre du temps pour archiver correctement mes contrats. Maintenant, dès que je reçois un document, je l’intègre dans Tomorro sans même y réfléchir. » explique Hugo Ruggieri.D’autres fonctionnalités, comme la reformulation et la traduction automatique, sont utilisées pour traduire des templates en anglais. « Aujourd’hui, plus personne ne traduit un document sans passer par un outil comme DeepL. Le fait que cette fonctionnalité soit directement intégrée à Tomorro, en conservant toutes les variables et formats spécifiques, est un vrai plus. » ajoute Hugo Ruggieri.

Hugo Ruggieri s’intéresse particulièrement à l’AI Review, la nouvelle fonctionnalité d’Oro. Cette fonctionnalité permet d’enrichir automatiquement les politiques contractuelles des entreprises, même pour celles n’en disposant pas. Cette capacité à créer et structurer des référentiels juridiques grâce à l’IA pourrait être un game changer pour les entreprises, surtout pour celles n’ayant pas encore formalisé leurs pratiques.

Comme le souligne Hugo Ruggieri : « L’IA générative doit être une technologie qui s’intègre naturellement aux processus de travail et qui enrichit les workflows existants. ».

Dans cette logique, l’IA de Tomorro ne cesse d’évoluer pour s’intégrer toujours plus naturellement aux usages des entreprises.