Comment tirer le meilleur parti de votre évaluation de performance ?
Pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos entretiens d'évaluation, voyons comment vous préparer, comment participer et comment assurer le suivi de ces séances de développement.
Depuis leur apparition dans les années 1960, les évaluations de performances sont une source annuelle de crainte et d'inquiétude pour beaucoup.
Pour les juristes d'entreprise, le processus d'évaluation des performances est parfois considéré comme une gêne et une perte de temps face à une charge de travail écrasante.
Cependant, avec une bonne préparation, les examens de performance peuvent devenir une force de progrès, tant sur le plan professionnel que pour la fonction juridique.
La charge de travail juridique devenant de plus en plus diversifiée et intégrée à l'ADN d'une entreprise, la préparation efficace de votre examen de performance non seulement réduit l'anxiété mais peut aussi faire la différence entre rester en tête et prendre du retard.
Pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos entretiens d'évaluation, voyons comment vous préparer, comment participer et comment assurer le suivi de ces séances de développement.
Qu'est-ce qu'une évaluation de performance ?
Traditionnellement, les évaluations de performance - également connues sous le nom d'évaluations annuelles, d'examens annuels ou d'évaluations de performance - étaient une session annuelle au cours de laquelle les employés recevaient un retour d'information global de la part de leurs managers.
Cependant, au fil du temps, le format des évaluations de performance a évolué et de nombreuses entreprises les réalisent désormais sur une base semestrielle ou trimestrielle afin de permettre une boucle de rétroaction plus continue. En outre, ils deviennent de plus en plus un processus bidirectionnel : ils permettent de recueillir les commentaires de l'employé et d'explorer en collaboration les moyens d'assurer la réussite de l'individu. Plutôt que de se concentrer uniquement sur les performances, votre évaluation peut désormais inclure des vérifications sur la façon dont vous vous sentez heureux et engagé au travail.
Les évaluations de performances peuvent prendre différentes formes, notamment l'auto-évaluation et le retour d'information à 360 degrés, mais les points communs sont le retour d'information sur les performances professionnelles par rapport à la réalisation des attentes, ainsi que des conseils sur la manière d'atteindre les objectifs et les aspirations professionnelles.
Pourquoi vous devriez accepter votre évaluation de performance
Si nous sommes honnêtes, beaucoup d'entre nous considèrent les évaluations de performance comme une nécessité. Pourtant, ils ont le potentiel de faire une énorme différence dans votre développement professionnel et votre satisfaction de carrière.
Il existe de nombreux avantages pour les juristes d'entreprise qui décident de profiter pleinement de leurs évaluations de performance. Le plus évident est qu'il s'agit d'une occasion pour vous de recevoir un retour d'information et des conseils sur la manière dont vous pouvez vous améliorer et être plus performant, ce qui vous permet d'acquérir de meilleures compétences pour vous aider à vous développer professionnellement. Mais c'est aussi l'occasion de faire part de vos idées, qu'il s'agisse de demander de l'aide pour une affaire particulière ou de donner un avis à votre responsable pour vous aider à mieux travailler ensemble.
En outre, les discussions au cours de ces séances peuvent servir de base à des augmentations de salaire, des primes et des promotions (ainsi qu'à des décisions de licenciement). Par conséquent, si vous espérez progresser, il est important de préparer un argumentaire solide pour votre promotion. Si vous n'êtes pas prêt à être promu mais que vous aspirez à l'être à l'avenir, les entretiens de performance sont le moment idéal pour comprendre ce que vous devez faire pour y parvenir.
Un autre avantage est que les évaluations de performance peuvent renforcer la relation entre l'employé et le manager et déterminer le degré d'engagement d'un professionnel interne envers l'entreprise. Si une entreprise investit du temps pour vous aider à vous développer, vous êtes plus susceptible de vous sentir lié et loyal envers votre employeur.
À l'heure où le rôle des juristes d'entreprise évolue, les entretiens d'évaluation doivent être abordés avec l'attitude "on obtient ce que l'on a investi". Cela signifie que vous devez bien vous préparer, participer avec enthousiasme et assurer un suivi ciblé afin de tirer le meilleur parti de votre examen de performance. Voyons comment s'y prendre.
Préparation de l'évaluation des performances
Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire avant votre examen de performance pour en tirer le meilleur parti.
Gardez une trace tout au long de l'année
En particulier si vos évaluations de performance sont annuelles, assurez-vous de noter les réalisations, les défis et les commentaires tout au long de l'année. Il peut être difficile de se souvenir de tout sur une longue période, alors envisagez de tenir un journal des performances pour garder une trace de tout ce qui mérite d'être noté. Le fait de pouvoir parler en détail de vos expériences au cours de l'année, du trimestre ou du mois écoulé vous aidera à créer un plan de progrès véritable.
Evaluez vous
Avant votre examen, prenez le temps d'évaluer votre propre performance par rapport à vos responsabilités. Pensez à l'impact que vous avez eu ainsi qu'aux preuves que vous avez démontré des compétences clés telles que la résolution de problèmes, le leadership, la gestion de projet et la communication. Pensez également à la façon dont vous vous êtes intégré ou avez contribué à la culture de l'entreprise, ainsi qu'aux mesures que vous avez prises en termes de développement professionnel.
Récapitulez votre examen précédent
Les évaluations sont inutiles si vous ne donnez pas suite aux résultats. Par conséquent, avant votre évaluation de performance, rappelez-vous ce qui a été discuté et convenu lors de votre évaluation précédente. Comment avez-vous progressé depuis lors ? Qu'avez-vous réalisé ? Y a-t-il des domaines à développer sur lesquels vous n'avez pas encore eu l'occasion de vous concentrer ? Ces informations sont un bon rappel du chemin parcouru (ou de l'absence de progrès, dont vous devrez également discuter avec votre responsable).
Comprendre ce que vous attendez de votre examen
Vous ne serez pas en mesure de diriger la conversation ou d'influencer la suite des événements si vous ne savez pas exactement quel résultat vous souhaitez obtenir. Voulez-vous comprendre la prochaine étape de votre carrière et comment y parvenir ? Voulez-vous renforcer vos compétences en matière de présentation ou assumer un rôle de direction à l'avenir ?
Quel que soit le résultat que vous souhaitez obtenir de votre évaluation de performance, assurez-vous d'être clair à ce sujet avant d'entrer dans la session afin de pouvoir guider votre patron vers les résultats que vous souhaitez.
Faites un dossier commercial pour votre avancement
Si vous souhaitez passer à l'étape suivante de votre carrière, soyez prêt à faire en sorte que votre supérieur vous soutienne facilement. Pour les juristes d'entreprise, vous devez aider l'entreprise à comprendre votre valeur ou les raisons pour lesquelles vous devriez être promu à un poste plus élevé. Par exemple, l'entreprise a besoin d'un poste plus élevé pour travailler sur des questions stratégiques au cours de l'année à venir. Vous pourriez expliquer ce besoin à l'entreprise et donner des exemples où vous avez fait preuve de réflexion stratégique. Pour renforcer l'argument, vous pourriez alors souligner qu'il serait moins coûteux d'engager un autre avocat pour remplacer votre ancien rôle que d'engager un avocat externe pour faire le même travail.
Recherche de données salariales
Les discussions sur les salaires, les augmentations de salaire et les promotions peuvent être une source de friction pour beaucoup. Cependant, les évaluations de performance sont une porte d'entrée pour obtenir un meilleur salaire et des promotions. Pour aborder ces conversations en toute confiance, prenez le temps de rechercher et de comparer les salaires de votre fonction dans votre secteur. Votre responsable sera probablement heureux que vous abordiez ouvertement cette question avec lui, au lieu de la laisser s'envenimer et de démissionner en conséquence.
Comprendre ou créer l'agenda
Comment les évaluations de performance sont-elles menées dans votre entreprise ? Sont-ils perçus comme un exercice de case à cocher que les gens considèrent comme un fardeau ou sont-ils vraiment compris comme un mécanisme bénéfique pour le progrès ? Comprenez le contexte et comblez toute lacune dans la préparation. Comprenez ce que vous voulez atteindre et planifiez ce que vous souhaitez couvrir pour y parvenir. Faites-en part à votre responsable à l'avance pour fixer ses attentes (et montrer que vous êtes sérieux).
Participer efficacement à votre examen
Vous êtes donc parfaitement préparé. Vous avez tout ce qu'il faut dans votre manche pour tirer le meilleur parti de votre évaluation de performance. Maintenant, vous devez appliquer cette préparation pendant la session et la présenter de manière percutante. Voici comment procéder.
Mener la conversation
Lors d'un entretien d'évaluation, vous avez souvent l'impression d'être dans la ligne de mire. Après tout, de par la nature même de l'entretien, votre supérieur juge la qualité de votre travail. Cependant, essayez d'entrer (ou de cliquer) dans votre entretien avec confiance et sur un pied d'égalité avec votre patron.
Si vous vous êtes préparé efficacement, vous savez ce que vous espérez obtenir de la session et vous pouvez orienter la conversion vers cet objectif. Vous avez peut-être préparé un ordre du jour approximatif et vous savez de quoi vous voulez parler. N'ayez pas peur de diriger la conversation, afin de vous assurer que vous obtenez ce que vous voulez de la réunion.
Prendre des responsabilités
Pour tirer le meilleur parti de votre évaluation de performance, vous devez être honnête avec votre patron (et avec vous-même !). Les évaluations efficaces sont ouvertes et vulnérables. Soyez prêt à partager vos erreurs comme vos réussites. Ne vous défilez pas si votre supérieur remet en question certains de vos travaux antérieurs. Prendre des responsabilités vous aidera à vous développer et à comprendre comment vous pourriez mieux réagir aux situations à l'avenir (et cela montre à votre supérieur que vous voulez sérieusement progresser).
Écoutez attentivement et gracieusement
Quel que soit votre niveau, votre manager cherchera à vous donner un retour constructif - après tout, il est important de toujours apprendre et de se développer ! Il peut être facile de prendre les critiques à titre personnel, mais n'oubliez pas que c'est un cadeau que vous pouvez utiliser pour vous développer. Écoutez attentivement les commentaires. Acceptez-le avec bienveillance et avec l'intention de le digérer et de vous améliorer en conséquence.
Résumer les prochaines étapes
Les entretiens d'évaluation doivent déboucher sur une série d'étapes claires pour atteindre vos objectifs et travailler à la réalisation de vos ambitions professionnelles. Pour plus de clarté et afin d'éviter tout malentendu, résumez verbalement vos principales conclusions et les mesures prises par vous et votre manager à l'issue de l'entretien.
Suivi pour assurer les progrès
Super, donc votre évaluation de performance a été très utile ! Voici quelques conseils pour faire en sorte que cette valeur ne reste pas dans le passé.
Un suivi écrit
Après votre évaluation, envoyez une note à votre responsable pour le remercier de son temps. Faites-lui part des prochaines étapes dont vous avez discuté afin de faciliter le suivi. Prenez également le temps de partager vos réflexions sur le déroulement de la session d'évaluation. L'avez-vous trouvée utile ? Que changeriez-vous la prochaine fois ? Donnez votre avis de manière constructive.
Planifiez des contrôles
Il peut être facile de se mettre d'accord sur de grands projets au cours de votre entretien, puis de prendre du retard lorsqu'il s'agit de hiérarchiser le travail. Fixez un rendez-vous avec votre responsable un mois environ après votre évaluation pour vous assurer que vous avez tous deux mis en œuvre les actions convenues et que vous avez atteint vos objectifs. Ces rencontres favoriseront votre responsabilisation et celle de votre supérieur, ainsi qu'une culture de développement professionnel.
Demander plus d'informations en feedback
Le rôle du service juridique évolue rapidement. Cela signifie probablement que vous participerez à de nouvelles activités, que vous apprendrez de nouvelles compétences et que vous collaborerez avec un éventail plus large de parties prenantes. En particulier si la norme de votre entreprise est un examen annuel, demandez un retour d'information sur une base plus régulière pour garantir un progrès continu et éviter la stagnation du développement.
Les choses à éviter
Pour tirer le meilleur parti de votre examen de performance, il y a quelques éléments à éviter.
- Être vague - qu'il s'agisse de fournir des exemples pour mettre en valeur une certaine compétence ou de supposer que votre manager comprend votre message sous-jacent, ne tournez pas autour du pot et ne donnez pas trop de détails lorsque vous avez un certain objectif en tête.
- Devenir subjectif - assurez-vous de penser en termes de faits, de remettre en question vos hypothèses et de ne pas laisser vos émotions prendre le dessus.
- Être piqué par les commentaires - accueillez les commentaires constructifs d'une manière qui indique à votre responsable que vous êtes sérieux au sujet de la croissance.
- Ne pas améliorer les performances - pour progresser et se développer, il est absolument essentiel de tirer les leçons de l'évaluation de vos performances et de les appliquer dans votre vie quotidienne.
- Trop peu fréquent - beaucoup de choses peuvent changer en un an, il faut donc encourager une boucle de rétroaction plus régulière.
