IA et Contrats : 4 exemples concrets, pour soulager les services juridiques

Introduction

L’intelligence artificielle, une simple évolution ? Pour les services juridiques, c’est surtout une révolution. Imaginez : une intelligence artificielle capable de vous épauler, tout au long du cycle de vie des contrats. Cadrage, rédaction, négociation, analyse, validation, signature, suivi… Aujourd’hui, l’IA s’intègre à chacune des étapes du processus contractuel. Pour le plus grand bonheur des fonctions juridiques, qui profitent d’un gain de temps précieux. 

Chez Tomorro, nous pensons que cette alliance entre la technologie et les équipes juridiques marque le début d’une nouvelle ère. Nous voyons l’IA redéfinir la gestion des contrats, supprimer les barrières traditionnelles… Et nous participons activement à ces changements, avec notre solution. Aujourd’hui, il est temps d’aborder le sujet ensemble, au sein de cet article.

Alors, à quoi ressemble ce nouveau standard contractuel, qui sera bientôt indispensable en entreprise ? Comment l’IA impacte l’ensemble du cycle de vie d’un contrat ? Découvrez nos explications et cas d’usage sur l’IA et les contrats. C’est parti !  

IA et Contrats : quels bénéfices, pour la fonction juridique ? 

62 % des professionnels du droit pensent que l’IA générative a déjà un impact sur la profession juridique (source : enquête l’ELTA/Lefebvre Sarrut, 2023). Et ces impacts sont positifs ! 

Sur le podium des opportunités offertes par l’IA auprès des fonctions juridiques, on trouve un immense gain de temps. En effet, l’intelligence artificielle juridique est aujourd’hui capable de prendre le relais, sur de nombreuses tâches chronophages liées aux contrats. Comme la rédaction, la préparation à la négociation, la suggestion de clauses sur la base d’un clausier existant, la génération de synthèse… Tandis que les juristes profitent d’une meilleure productivité, pour se concentrer sur ce qu’ils savent faire de mieux : prendre des décisions, élaborer des stratégies et apporter du conseil juridique. 

Et cela n’a rien à voir avec une tendance passagère. Chez Tomorro, nous pensons que l’IA est une révolution, aussi durable que rentable. Parmi nos convictions, nous pensons que l’IA ne se limitera pas à la simplification des processus juridiques, mais ouvrira une multitude d’opportunités jusqu’alors insoupçonnées. Et nous sommes convaincus que dans le contexte économique actuel, sauter dans le train de l’IA (déjà en marche) devient même une nécessité. Y renoncer, c’est se faire distancer et prendre des risques pour la compétitivité de nos entreprises. À l’inverse, intégrer l’IA à son processus contractuel et aux systèmes actuels, c’est investir sur l’avenir… 

Et profiter de retombées durables, sur la croissance et le ROI. Sans compter les impacts en matière de conformité et de sécurité renforcées.

Vous l’avez compris : l’intelligence artificielle n’est pas un énième objet brillant ou tendance passagère. Dans l’univers juridique et la gestion des contrats, c’est un atout pour toutes les parties prenantes, des équipes internes aux co-contractants externes… Et cet atout se transforme progressivement en norme. Mais comment apprivoiser l’IA et l’utiliser concrètement, tout au long d’un cycle de vie contractuel ? Comment (vraiment) gagner du temps ? Parlons-en maintenant. 

Comment l’IA générative impacte l’ensemble du cycle de vie d’un contrat ?

Qu’est-ce que l’IA générative ? 

Vouloir apprendre à surfer sur la vague de l’IA, c’est bien. Mais savoir comment tenir sur la planche, pour éviter de finir la tête sous l’eau… C’est mieux ! 

Pour faciliter cet apprentissage, voici la première étape : prendre conscience du potentiel de l’intelligence artificielle générative… Tout au long du cycle de vie d’un contrat. En effet, l’IA générative permet de générer des contenus, des idées et des conversations. Contrairement aux IA traditionnelles qui se basent sur des données existantes, cette forme plus évoluée vise à produire de nouvelles données (par exemple, contractuelles) pour l’entreprise. Le tout, en s’appuyant sur des modèles d'apprentissage automatique (le Machine Learning et le Deep Learning), permettant de créer du contenu de manière autonome. 

Ainsi, l’IA générative ne se limite pas à l’analyse passive des informations contractuelles. Elle agit proactivement, à toutes ces étapes de gestion contractuelle.

Découvrons ensemble quelques exemples concrets de cas d’usage, qui permettent aux juristes de déléguer les tâches à faible valeur ajoutée et gagner en productivité. 

IA & rédaction du contrat

Qu’il s’agisse d’un document contractuel récurrent ou ponctuel (pour des fournisseurs, partenaires, etc.), la rédaction est une tâche chronophage. Alors, pourquoi ne pas l’automatiser ? C’est ce que permet l'utilisation d'outils d’IA génératives comme chatGPT Enterprise ou Ordalie (la première IA de recherche et rédaction juridique française).

En quelques minutes, ces outils permettent aux entreprises de générer des modèles de contrats. Un véritable gain de temps, pour les experts du droit. Plutôt que de rédiger l’ensemble du document contractuel, la mission des équipes se transforme… En rédaction de “prompts”. Les prompts correspondent aux consignes données à l’IA, afin qu’elle puisse créer une trame de contrat en toute autonomie. 

Plus les informations présentes dans ces consignes sont claires et précises, plus l’IA vous fera gagner du temps : c’est aussi simple que cela !

IA & préparation à la négociation 

La phase de négociation contractuelle demande un sacré temps de préparation aux entreprises. Vous devez analyser les risques liés aux demandes des cocontractants, préparer votre argumentaire, anticiper les objections… Et parfois même traduire l’ensemble des éléments, si la négociation est dans une autre langue. Le tout, pour chaque contractualisation gérée par votre service. Tout en continuant de délivrer de la valeur, sur vos autres missions stratégiques et opérationnelles. 

Nous avons donc une bonne et une mauvaise nouvelle. La bonne nouvelle, c’est qu’une nouvelle fois, une solution d’IA peut vous assister. La mauvaise nouvelle… C’est qu’une fois testé, vous ne pourrez plus vous en passer ! Par exemple, un outil comme chatGPT peut analyser les risques des différentes clauses, reformuler certaines propositions puis rédiger votre script de négociation, dans la langue de votre choix. 

Toutefois, avant de choisir votre outil d’intelligence artificielle, vérifiez bien sa politique en matière de protection des données. Votre objectif est de tirer profit de l’IA, pas de compromettre la sécurité de votre entreprise… 

Puis, une fois l’outil choisi, place à l’action. Pour déléguer la préparation de la négociation, là encore, vous avez besoin de créer un prompt de qualité.

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IA & suggestion de clauses 

Une fois la négociation contractuelle commencée, les services juridiques des entreprises sont souvent confrontés à la situation suivante : de nombreux allers-retours, pour traiter les suggestions des co-contractants. De quoi perdre de longues heures de travail, pour lire chaque suggestion et faire une sélection manuelle de celles à accepter ou refuser… 

Enfin, ça, c’était avant l’intelligence artificielle. Et pour simplifier cette étape de suggestion de clauses, nous travaillons sans relâche pour ajouter une nouvelle fonctionnalité à notre CLM (Contract Lifestyle Management) Tomorro. L’idée ? Une fois votre document téléchargé dans notre solution, Oro (l’assistant IA de Tomorro) se charge de lire le contrat. Il parcourt les demandes de modifications du cocontractant à votre place. Il analyse même les alternatives et données que votre entreprise utilise d’habitude (dans votre clausier existant), afin de proposer LA clause la plus pertinente. 

Prochainement, Oro sera même en mesure de s’appuyer sur les négociations passées (pour identifier une clause pertinente déjà utilisée) ainsi que sur la politique contractuelle de l’entreprise définie par le service juridique. Pratique, non ? Pour être tenus au courant de cette nouveauté, suivez-nous sur LinkedIn !  

IA & synthèse du contrat 

En moyenne, les juristes travaillent 19 % de plus par rapport au temps théorique. Et 27 % du temps passé est consacré à la gestion contractuelle. C’est beaucoup plus que le conseil, qui ne représente que 22 % du temps de travail ! (source : PwC Legal Business Solutions, 2023). Mais alors, comment inverser la tendance ? Et passer plus de temps à apporter une expertise juridique grâce au conseil stratégique… Plutôt qu’à gérer des contrats ? 

Chez Tomorro, notre conviction est toujours la même : pour libérer les équipes de juristes des tâches très opérationnelles, les outils et solutions d’IA doivent devenir des alliés. Avec un assistant IA comme Oro de Tomorro, il devient même possible de générer des synthèses de contrats, afin de connaître en un coup d'œil les éléments importants, avant de signer. 

Grâce à ce nouveau standard contractuel, la lecture détaillée devient superflue. Même si les documents restent accessibles et peuvent être consultés à tout moment, l’IA prend le relais pour vous guider et vous transmettre la sélection de clauses, données et informations pertinentes à connaître avant la signature. 

Pssst : prochainement, depuis Tomorro, cette synthèse pourra même s’adapter à l’interlocuteur en un clic ! Par exemple, les co-signataires sont le responsable juridique, le PDG de l’entreprise et le CFO ? Alors, ils recevront tous un résumé personnalisé, en fonction de leur rôle et de leurs intérêts. 

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IA et Contrats : prêts à entrer dans une nouvelle ère ? 

La gestion contractuelle traditionnelle, manuelle, longue et chronophage appartient au passé. Aujourd’hui et demain, une nouvelle voie se dessine grâce à l’IA. Avec l’intelligence artificielle, le processus de gestion contractuelle n’est pas seulement rationalisé. Il est redéfini de bout en bout, pour créer un nouveau standard contractuel… De la rédaction à la signature, en passant par l’analyse de données, la recherche de clauses, la préparation d’un script de négociation. 

Plus qu’une tendance de passage, l’IA au service des juristes et des professionnels du droit est une révolution vouée à durer. Les bénéfices sont déjà nombreux, pour les utilisateurs de solutions comme chatGPT Enterprise, Ordalie ou Oro de Tomorro : gain de temps, meilleure efficacité, hausse de la productivité, conformité renforcée, prise de décision facilitée, etc. Avec une gestion des contrats accélérée, c’est toute l’entreprise qui accélère… Dans la bonne direction. 

C'est d'ailleurs dans cette logique que nous continuons de développer notre outil, afin de soulager les équipes et réinventer l'expérience de révision du contrat... Tout en rendant la donnée contractuelle accessible au bon endroit, aux bons interlocuteurs, dans de bonnes conditions.

Aujourd'hui, 91% des utilisateurs déclarent que Tomorro leur permet de suivre plus efficacement leurs contrats, et que le passage de la génération du contrat à sa signature est 4 fois plus rapide avec notre outil. 

À votre tour, vous souhaitez faire rimer “gestion des Contrats” avec “zéro tracas ?”. Ça tombe bien ! Nous publierons très prochainement notre nouveau livre blanc ”IA & contrats : débloquez le potentiel de votre direction juridique” (avec nos modèles de prompts et conseils, pour vous aider tout au long de votre processus contractuel). Vous pouvez aussi prendre rendez-vous avec nos experts, pour profiter d’une démo de notre solution et nous poser toutes vos questions :