Interview d'Antoine, CEO de Tomorro : comment l'IA juridique va simplifier votre gestion de contrat

Introduction

Vous vous rappelez certainement de l’ouverture de ChatGPT au public dans sa version gratuite ? Cela date seulement de novembre 2022 ! En janvier 2023, ChatGPT comptait déjà plus de 100 millions de comptes enregistrés. La rapidité avec laquelle cet outil a été adopté par des millions d'utilisateurs a de quoi laisser pantois.  En 2024, l'IA n’est déjà plus un avenir lointain. Elle est bel et bien là, en train de s'implanter dans le quotidien des équipes juridiques.

Chez Tomorro, nous nous intéressons aux nouvelles technologies et à l’IA depuis nos débuts. Dès 2019, nous avons eu à cœur de les utiliser pour réinventer la gestion des contrats. Notre ambition a toujours été de transformer les processus juridiques traditionnels. Nous sommes convaincus que l'IA est la prochaine grande révolution qui va redéfinir la création, la négociation et la gestion des contrats. Et nous comptons bien la mettre au service de vos équipes. 

L'IA ne se contente plus d'automatiser les tâches répétitives. Elle ouvre la voie à une efficacité inédite pour les directions juridiques. D’ailleurs, grâce à l'IA, nous avons pu développer en un temps record une multitude de fonctionnalités qui, il y a encore quelques années, auraient nécessité des mois, voire des années de travail. Intégrer ces technologies dans le quotidien des professionnels du droit nous paraît aujourd’hui essentiel pour qu’ils restent compétitifs. Entre la génération de texte, l’extraction de données et les résumés automatisés, voyons comment l’intelligence artificielle au service du juridique peut transformer vos pratiques en 2024.

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IA juridique : où en est-on en 2024 ?

La vision sur l’IA d’Antoine Fabre, co-fondateur et CEO de Tomorro

En 2024, l’intelligence artificielle juridique n’est plus une promesse lointaine. L’IA transforme déjà profondément les pratiques dans le domaine juridique en France.

Chez Tomorro, nous accompagnons quotidiennement de nombreuses directions juridiques dans la transformation de leurs pratiques contractuelles. Lors de récents événements que nous avons organisés (webinaires, afterworks, etc.), les échanges avec les participants ont révélé un très fort engouement pour l'IA. À lui seul, notre webinaire “L'IA au service des directions juridiques” a attiré plus de 800 inscrits !. 

Les professionnels du droit ont exprimé des attentes élevées quant à la capacité de l’IA à révolutionner le secteur. "Nous voyons une demande croissante pour des outils d’IA qui ne se contentent pas de numériser les processus. Les directions juridiques recherchent des outils optimisant réellement les process, en s’intégrant de manière fluide dans le flux de travail existant des équipes juridiques." témoigne Antoine Fabre, CEO de Tomorro. Et c’est normal, car l’IA présente des opportunités majeures pour les professions juridiques, telles que :   

• Améliorer l’efficacité de leurs opérations, 
• Réduire les coûts, 
• Se libérer du temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

C’est précisément pour répondre à ces attentes que l’intégration de l’IA dans les processus juridiques devient incontournable. En offrant des solutions concrètes et efficaces, l’IA permet aux directions juridiques de transformer en profondeur leur manière de travailler.

L’IA juridique : un choix stratégique pour optimiser les processus juridiques

L’intégration de l’IA dans les processus juridiques est une véritable révolution pour les juristes souhaitant gagner en compétitivité. L’IA leur permet notamment de :

• Automatiser des tâches répétitives extrêmement chronophages : par exemple, l’extraction de données contractuelles ou la génération de clauses peuvent désormais être réalisées en quelques clics. Pour les directions juridiques, c’est un gain de temps considérable. Si vous ne disposez pas du budget nécessaire pour embaucher un juriste ou un Legal Ops supplémentaire, l’IA juridique peut vous aider à surmonter ce défi. Là où vous étiez autrefois bloqués par le manque de ressources humaines, l’IA permet de faire plus avec les mêmes moyens. Intégrer l’IA dans vos processus, c’est comme avoir un assistant ou un stagiaire virtuel à disposition, capable d’abattre rapidement les tâches répétitives qui accaparent votre temps.
• Gagner un temps considérable : vous pouvez ainsi mettre à profit le temps libéré pour des missions à forte valeur ajoutée (exemples : conseil juridique, analyse des risques, accompagnement lors des décisions d’affaires cruciales…).
• Devenir plus performants : Les entreprises qui adopteront aujourd’hui ces outils auront un coup d’avance sur les autres. L’automatisation des processus juridiques accélère les cycles contractuels, réduit les délais de signature et offre un service globalement plus qualitatif et efficace. Être à la traîne sur l’IA, c’est risquer de perdre en compétitivité et en attractivité aux yeux des meilleurs talents du secteur juridique.

☝️L’IA n’est pas infaillible et ne se suffit pas à elle-même. Elle n’est pas, et ne sera jamais, destinée à remplacer les professionnels du droit. Au contraire, Chez Tomorro, nous défendons cette vision de la complémentarité humain-IA. L’intervention humaine reste indispensable lors des moments clés : validation des analyses, prise de décisions stratégiques, vérification de la qualité et de la pertinence du travail, etc. L’IA est un assistant performant servant à décharger les équipes de tâches à faible valeur ajoutée. Nous sommes convaincus que, grâce à cette collaboration, de nouveaux sommets d'efficacité et de précision pourront être atteints.

IA juridique et contrats : 4 fonctionnalités clés pour gagner un temps précieux

Nous avons créé notre IA, Oro, car nous sommes convaincus qu'elle va révolutionner le rapport aux contrats, en apportant un gain de temps et d'efficacité sans précédent. De nombreuses directions juridiques nous ont exprimé le besoin d’un outil tout-en-un capable de centraliser la gestion complète des contrats. Tomorro répond à cette demande en optimisant chaque étape, de la création à l'archivage, grâce à Oro, notre assistant IA française. Nous croyons fermement que cette technologie deviendra essentielle pour la gestion des contrats, en simplifiant les processus et en libérant les équipes pour qu'elles se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Oro  s'intègre parfaitement aux processus existants des directions juridiques, facilitant tout le cycle de vie des contrats avec des fonctionnalités telles que la génération de clauses, l'extraction de données et la synthèse automatique des documents. Avec Oro, vous gagnez un temps précieux sans compromettre la sécurité juridique de votre entreprise.

Oro va encore plus loin. En intégrant l'IA au bon moment dans le processus, il améliore l'organisation et les performances de votre direction juridique.

Notre IA est puissante et simple à utiliser. Oro a été conçu pour une adoption rapide, sans nécessiter une formation complexe ou un long temps d'adaptation. Son interface fluide et ergonomique permet à chaque utilisateur, même novice, de tirer pleinement parti de ses fonctionnalités dès les premières utilisations.

Résumer des contrats en quelques clics

Avant l’arrivée de l’IA, résumer ou extraire des informations d’un contrat impliquait une lecture attentive et minutieuse. Cela pouvait prendre des heures, surtout pour des contrats complexes et volumineux. 

Aujourd'hui, avec Oro, il est possible de générer un résumé de n’importe quel contrat en quelques secondes. Cela permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi d’accélérer le processus de décision et de signature.

L’ambition de Tomorro est d’aller encore plus loin. Bientôt, Oro permettra d’adapter les résumés en fonction de l’utilisateur à qui le résumé est destiné. Par exemple :

• Un résumé destiné à un responsable financier mettra en avant les clauses financières et les risques associés, 
• Tandis qu’un résumé pour un responsable juridique se concentrera sur les obligations légales et les conditions de résiliation. 

Cette personnalisation des résumés rendra l’information juridique encore plus accessible et pertinente. Chaque décisionnaire disposera des éléments importants, lui permettant de prendre des décisions éclairées.

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Extraire et trier des données, sans (presque aucun) effort

L'intégration de systèmes avancés d'extraction est, selon nous, un must-have si vous souhaitez rayer définitivement les tableaux Excel de suivi des contrats de vos process.

Le nombre de vos contrats augmente ? Le suivi des contrats devient difficile à gérer manuellement ? Vous n’arrivez plus à savoir exactement ce que contiennent les contrats ? Sans l’aide de l’IA, il est alors généralement nécessaire de recruter un juriste supplémentaire.

Avec Oro, vous êtes assuré de ne jamais perdre le fil des informations importantes. L’IA permet de faire face aux augmentations soudaines de contrats, grâce à la centralisation des données contractuelles. Ranger vos contrats n’a jamais été aussi rapide : il vous suffit de déposer vos documents sur Tomorro, et Oro se charge d’extraire les informations importantes (parties concernées, montants en jeu, échéances, obligations contractuelles, etc.), en quelques secondes. Il ne vous reste plus qu’à vérifier l’extraction avant de créer vos projets. Une fiche de synthèse est ensuite automatiquement créée, récapitulant les éléments clés de chaque contrat. Toutes les informations sont centralisées sur une seule plateforme, vous offrant une vue d’ensemble claire et en temps réel de vos obligations contractuelles. 

Cette fonctionnalité permet aux directions juridiques de gagner un temps considérable et de réduire significativement le risque d'erreurs humaines (bel et bien présent lorsqu’un juriste doit rentrer manuellement 10 informations clés par contrat dans un tableur Excel qui fait des centaines de lignes…). 

💡Bon à savoir : Si votre entreprise est en forte croissance et que le volume de vos contrats va bondir prochainement, cette fonctionnalité pourrait bien être un allié de taille pour faire face à ce challenge. 

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Générer des contrats et des clauses, avec rapidité et conformité 

Traditionnellement, la rédaction de contrats et de clauses implique de rechercher des exemples de clauses dans divers documents. Ensuite, la clause est adaptée aux besoins spécifiques du contrat en question. C’est un processus long et souvent fastidieux (jusqu’ici, on ne vous apprend rien).

Désormais, avec Oro, ce processus est simplifié. L’IA est capable de comprendre le contexte de création et les besoins spécifiques d’un contrat. Elle suggère, en conséquence, des clauses adaptées en quelques secondes. Cette fonctionnalité permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les risques d’erreurs humaines.

L’avenir de l’IA dans ce domaine s’annonce encore plus prometteur. Tomorro travaille déjà sur des fonctionnalités qui permettront de générer des contrats entiers, en se basant sur les meilleures pratiques et les exigences spécifiques de chaque entreprise. Cela signifie que, demain, les équipes juridiques pourront créer des contrats complets en quelques clics. Chaque clause de ces contrats sera conforme aux standards de l’entreprise et adaptée au contexte du contrat.

Utiliser l’IA juridique pour vous assister offre ainsi à votre service juridique une réduction importante du temps consacré à la rédaction manuelle des documents juridiques. Cela vous permet de vous concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée, telles que le conseil stratégique et l'analyse approfondie. 

Ask Oro : un chat IA pour répondre à toutes vos questions contractuelles

En plus de l’extraction de données automatique et des résumés de contrats signés, nous vous permettons de discuter avec vos contrats. Depuis la preview du contrat ou directement depuis son contenu dans l’outil Tomorro, vous pouvez démarrer un chat avec vos contrats. 

Le principe ? Ask Oro, notre chat intégré, répond à vos questions et demandes concernant vos contrats. En quelques secondes, il vous livre n’importe quelle information contractuelle demandée sur tous vos contrats en cours de négociation ou archivés. 

Résumer des contrats grâce à l'IA vous permet ainsi de condenser des contrats volumineux en résumés concis et précis, comprenant les éléments et clauses clés.

Pour découvrir comment ça fonctionne, consultez notre vidéo explicative.

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Et demain ? Vers une négociation automatisée de vos contrats ?

Nous sommes déjà en train de travailler sur l’automatisation des négociations contractuelles. Imaginez pouvoir configurer des règles et des préférences contractuelles que l’IA pourra appliquer automatiquement lors des négociations. Oro pourra bientôt adapter les clauses qu’il vous propose, en fonction de vos  pratiques passées qu’il a pu observer et de la politique contractuelle de votre entreprise. 

Cette fonctionnalité simplifie et accélère le processus de négociation, tout en assurant une cohérence et une conformité rigoureuses. En réduisant le temps nécessaire pour finaliser les contrats et en garantissant que chaque clause est alignée avec les standards juridiques, Oro devient un atout précieux pour votre équipe juridique.

FAQ : on répond à vos questions sur Oro, l’assistant IA de Tomorro 

Le caractère innovant d’Oro (l’assistant IA de notre solution Tomorro) attise la curiosité des juristes. Et au quotidien, nous recevons de nombreuses questions, sur le fonctionnement de notre solution. Découvrez nos réponses ci-dessous… Et si vous avez d’autres questions en tête, contactez-nous ! 

• Est-ce que d’autres outils d’IA peuvent être intégrés à la solution proposée par Tomorro ? Par exemple, GenIA-L de Lefebvre Dalloz, qui permet de créer du contenu juridique ? 

Pour le moment, nous n’avons pas prévu d’intégration avec d’autres outils d’IA. Nous nous concentrons sur l’apport de valeur dans les différentes phases de la vie de vos contrats. En revanche, Tomorro peut être connecté à votre solution CRM, de signature électronique et à plus de 4 000 applications avec Zapier. 

Pour découvrir l’ensemble de nos intégrations, c’est par ici. 

• L’outil peut-il générer des guidelines ou indications plus générales, en plus des clauses alternatives ? 

Les deux sont liées : la clause suggérée est rattachée à un contexte d’application, avec des guidelines. C’est l'intelligence artificielle, qui se base sur ces informations pour améliorer la recommandation.

Lors du processus de négociation, imaginons qu’une clause pose problème. On demande alors à Tomorro de proposer une nouvelle clause. Sur quoi se base l’outil, pour faire ces suggestions ? Des données publiques ou notre base de données interne ? 

Aujourd’hui, notre solution est basée sur une librairie de clauses que vous avez déjà implémentée en interne. Par exemple, pour une clause d'information confidentielle, vous avez votre clause type et deux alternatives que vous appliquez en fonction des challenges de votre cocontractant. 

À l'avenir, nous souhaitons aider les directions juridiques à construire cette librairie personnalisée (aussi appelée playbook), en identifiant les clauses récurrentes et en améliorant notre recommandation basée sur les négociations passées. Le but, c’est que la recommandation soit la plus adaptée possible, en fonction de votre historique et vos enjeux.

Et si vous souhaitez gagner en efficacité lors de la phase de négociation contractuelle, voici notre article de blog dédié. 

• Pourquoi Tomorro s’appuie sur une intelligence artificielle généraliste comme OpenAI, plutôt qu'une IA juridique ?

Nous avons choisi de nous appuyer sur des IA généralistes comme OpenAI pour leur efficacité et leur capacité à traiter le langage naturel de manière avancée. À date, les IA généralistes sont les plus efficaces pour apporter de la valeur rapidement. Nous discutons également avec des modèles IA plus juridiques, mais nous cherchons un équilibre entre efficacité et rapidité. Si à l'avenir, il est pertinent d'ajouter une surcouche métier, le choix d’une IA juridique sera envisageable. 

• Est-il possible de connecter Tomorro à des sources juridiques externes pour enrichir les réponses, comme des bases de données réglementaires ?

Ce n'est pas le cas pour le moment, mais nous explorons la possibilité de connecter notre solution à des sources réglementaires pour améliorer la qualité des réponses proposées. Nous réfléchissons également à connecter Tomorro avec des outils comme Slack : ainsi, les utilisateurs pourront poser des questions juridiques à propos de leurs contrats ou politiques contractuelles directement depuis Slack. Stay tuned ! 

• Est-ce que les données clients sont utilisées pour améliorer les modèles de machine learning ?

Non, nous n'entraînons pas de modèle avec les données clients. Nous construisons des contextes spécifiques pour chaque client sans enrichir un modèle d'intelligence artificielle. 

Pour découvrir en détail notre solution d’IA, c’est par ici. 

Conclusion :

Comme vous venez de le voir, l’IA permet déjà de gagner un temps précieux pour gérer vos contrats. Et ce n’est que le début ! Chez Tomorro, notre ambition est de continuer à développer des fonctionnalités intelligentes, permettant à nos clients de gagner en efficacité et d’accélérer leur croissance. Nous souhaitons que vos équipes puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : le conseil, l’analyse et la stratégie.

Vous souhaitez faire partie des premiers à utiliser l’IA dans vos pratiques juridiques ? Prenez une longueur d’avance en réservant dès maintenant une démo gratuite d’Oro. 

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