Les Legal Techs qui révolutionnent la fonction juridique en 2023 !

Après deux années exceptionnelles, marquées par des levées de fonds remarquables par les Legal Techs et l'émergence d'environ vingt licornes (ces startups françaises valorisées à plus de 1 milliard d'euros), la French Tech a subi un revers important lors du deuxième trimestre 2022. 

La raison ? L'écosystème Tech a fait les frais de la crise économique mondiale et de la hausse des taux d'intérêt. Cependant, la Covid-19 n’a pas eu que des effets néfastes sur cet écosystème. La crise sanitaire a, en effet, créé de nouvelles habitudes comme le télétravail, la visioconférence ou encore la signature électronique. 

Un retour en arrière n’est désormais plus envisageable. Cela donne ainsi un nouveau souffle aux Legal Techs et offre aux juristes une opportunité pour digitaliser leur activité.

Qu’en est-il aujourd’hui, après le tournant financier du deuxième trimestre 2022 ? Quels sont les nouveaux défis à relever et les Legal Techs à connaître ? Voici un panorama des Legal Techs françaises qui contribuent activement à la digitalisation du marché du droit en 2023. 

Tendances et enjeux des Legal Techs : quel bilan en 2023 ?

Retour sur les tendances des années 2021 et 2022

Après une année 2021 exceptionnelle en termes de financement et d'innovation, 2022 a signé la fin d'un cycle de financement pour les startups du droit : 

• L'année 2021 a été caractérisée par d'impressionnantes levées de fonds. Le spécialiste de la signature électronique Yousign a levé 30 millions d'euros en juin 2021, représentant à lui seul plus de la moitié des levées de fonds des Legal Techs. Parmi les autres levées de fond importantes, l’on note aussi Data Legal Drive, un logiciel de mise en conformité au règlement européen de protection des données (2 millions d'euros en avril 2021). De notre côté, chez Tomorro, avec notre outil de gestion des contrats pour les juristes, nous sommes (pas qu’un peu) fiers d’avoir levé 4,2 millions d'euros en mars 2021.
• L’année 2022 a été une année où les levées de fonds ont connu une diminution très significative pour les Legal Techs. En effet, une baisse de 44% par rapport à 2021 a été observée, avec seulement 32,3 millions d'euros collectés au 1er décembre 2022 contre 57,8 millions d'euros l'année précédente, d’après les chiffres de Maddyness.

Les tendances de 2023 : maturité et consolidation des Legal Techs

L’heure est moins à la création et au financement de nouveaux acteurs qu’à la consolidation des Legal Techs existantes :

• En 2023, 5 Legal Techs seulement se sont créées, contre 23 en 2021 et 19 en 2020 d’après Maddyness. 
• La maturité des Legal Techs se fait sentir au travers des offres de rachat de la part de grands groupes. Toujours selon Maddyness, 63 % des entreprises affirment avoir reçu une offre de rachat en 2023. 
• Certaines Legal Techs se font déjà racheter. C’est le cas, par exemple, de Septeo, qui a acquis Intelligent Software, un logiciel à destination des commissaires de justice. 
• Des partenariats se développent également avec les big four. C’est notamment le cas pour PWC Avocats, cabinet d’avocats du big PWC, qui a signé un partenariat avec Legal Pilot en mai 2022. 
• Les levées de fonds continuent, mais concernent surtout des Legal Techs en croissance. On peut ainsi noter une remarquable levée de fonds de 20 millions d’euros en octobre 2022 par LegalPlace. 

10 Legal Techs dédiées aux entreprises à surveiller de près en 2023

1 - Leto 

• Cette Legal Tech automatise votre mise en conformité avec la réglementation sur la protection des données personnelles (RGPD, etc.). Vous gagnez du temps sur ces sujets grâce à un inventaire automatisé des données personnelles, une mise à jour automatique des registres de traitement et le suivi des DPA des sous-traitants. Vous bénéficiez aussi d’un portail dédié à l’exercice des droits, d’un suivi des risques et de formations pour sensibiliser vos équipes. 
• Le petit ➕ : de très nombreuses ressources sont disponibles sur leur site pour décortiquer le droit des données personnelles et vous tenir au courant de ses évolutions.
• Ça peut vous intéresser 💡: si vous êtes client Tomorro, vous bénéficiez d'une réduction de 1 000 € sur votre première année d'abonnement à Leto.

2 - Easop 

• Cet outil vous aide à débloquer le potentiel des plans d'actionnariat des employés pour attirer, motiver et retenir une main-d'œuvre mondiale et à distance. 

• Le petit ➕: leur réseau de partenaires locaux vous garantit un respect des lois et règles fiscales propres à chaque pays. 
• Ça peut vous intéresser 💡: Easop s'intègre à votre solution de gestion du tableau de répartition du capital afin que vous puissiez toujours vous baser sur des données à jour. 

3 - Axeptio

• Axeptio se distingue par sa solution de gestion des cookies conviviale et éthique, s'adressant aux entreprises de toutes tailles. Leur Consent Management Platform (CMP) mise sur la transparence et la simplicité, évitant les textes complexes et les stratagèmes pour dissimuler le bouton « refuser ».
• Le petit ➕:  la solution est facile à installer sur tout type de sites internet, en 7 minutes environ. 
• Ça peut vous intéresser 💡: et pour tous les autres traitements où un opt-in (consentement préalable) est requis (newsletters, formulaires, etc.), ils ont aussi développé un outil adapté. 

4 - Contrats.tech

• C’est une bibliothèque de ressources pour les startups - notamment les entreprises de SaaS et de commerce électronique - qui s'enrichit chaque mois. Elle offre des ressources juridiques et financières gratuites pour vous aider à démarrer et à vous envoler en toute sécurité au cours de votre croissance.
• Le petit ➕ : vous bénéficiez d’une consultation juridique gratuite de 20 minutes avec des avocats de BOLD. 
• Ça peut vous intéresser 💡: grâce à Tomorro, vous pouvez remplir automatiquement et stocker vos documents en ligne (par exemple, vos contrats de partenariat), gratuitement.

5 - Alex Legal 

• Ce logiciel de secrétariat juridique facilite la création d’entreprise et la gestion de sociétés sur les aspects corporate (stockage des documents, tenue des registres, génération automatique des documents, formalités, approbation des comptes, etc.). 
• Le petit ➕: c’est une solution complète et facile à implémenter (en SaaS), adaptée aussi bien aux petites qu'aux grandes entreprises pour vos formalités juridiques.
• Ça peut vous intéresser 💡: leur équipe se tient à disposition pour accompagner leurs clients dans toutes leurs démarches corporate et problématiques en droit des sociétés.

6 - WebLex 

• Fondé en 2013, WebLex est un média juridique destiné aux entrepreneurs, offrant un portail riche en informations juridiques et fiscales. Le site fournit des conseils pratiques pour guider les entrepreneurs dans la gestion de leurs entreprises. 
• Le petit ➕: un contenu personnalisable en fonction du secteur d'activité et des centres d'intérêt des utilisateurs, qui met l'accent sur l'accessibilité et la pertinence des informations. 
• Ça peut vous intéresser 💡: WebLex propose aussi une formule payante pour assurer une veille juridique à votre place.

7 - Reflect 

• C’est l’outil d’analytics pour les RH. Reflect se connecte automatiquement et de manière sécurisée à vos logiciels RH, récupère toutes les données, les centralise et les met quotidiennement à jour. Tous les indicateurs sur vos effectifs sont accessibles dans des tableaux de bord fiables et à jour, de manière automatisée.
• Le petit ➕: vous n’avez rien à faire. Reflect s’occupe de l’ensemble des intégrations lors de l’implémentation de leur outil, de la création des tableaux de bord à de la maintenance des connecteurs.
• Ça peut vous intéresser 💡: vous pouvez rendre vos collaborateurs, managers, dirigeants et même investisseurs autonomes en créant des accès confidentielles à certains indicateurs ou aux données de leur département. 

8 - Ipocamp 

• C’est un outil probatoire qui permet de prouver l’antériorité des créations artistiques ou scientifiques et de faire valoir ses droits en cas d’atteintes ou d’accusations infondées.
• Le petit ➕: Ipocamp utilise la blockchain pour horodater vos dépôts de manière sécurisée et incontestable.  
• Ça peut vous intéresser 💡: le premier dépôt est offert.

9 - BOLD

• A mi-chemin entre la Legal Tech et le cabinet d’avocats 2.0, BOLD est 100 % au service de l'écosystème des startups. BOLD a développé plusieurs offres, dont un abonnement illimité et d’autres offres plus ponctuelles, pour accompagner les entreprises dans leurs problématiques juridiques. 
• Le petit ➕: un dashboard personnel où le client peut créer des demandes en un clic et gérer leur avancement ainsi que ses RH (registre du personnel, contrats de travail, etc.) et ses marques.
• Ça peut vous intéresser 💡: en plus de leurs prestations juridiques, ils ont aussi une offre comptable et des experts comptables pour faciliter votre compta au quotidien. 

10 - Tomorro

• On vous a réservé le meilleur pour la fin 😉. Notre plateforme de gestion des contrats permet de simplifier et d'accélérer la rédaction de contrats ainsi que leur négociation, suivi, stockage et archivage.
• Le petit ➕:  notre offre a été élaborée main dans la main avec un grand nombre de directions juridiques pour coller au mieux à leurs besoins. 
• Ca peut vous intéresser 💡: Tomorro vous offre des fonctionnalités qui sont actuellement les plus abouties du marché à chaque étape du cycle de vie des contrats. Pour en avoir un panorama complet, téléchargez notre Excel comparatif des solutions de CLM sur le marché. 

Les étapes indispensables pour adopter les Legal Techs et transformer votre direction juridique

Identifiez vos besoins et objectifs

Avant de choisir la solution d’une Legal Tech, il est essentiel de bien définir vos besoins et vos objectifs. Réfléchissez aux : 

• Tâches juridiques qui pourraient être automatisées ou simplifiées,
• Problématiques récurrentes auxquelles vous êtes confrontés (protection des données personnelles, le suivi des contrats, le secrétariat juridique, etc.), 
• Gains de temps et d'efficacité envisageables grâce à ces outils (gestion automatisée des données personnelles, dématérialisation du secrétariat juridique, suivi des contrats automatique, etc.), 
• Au budget que vous pouvez allouer.

Évaluez les différentes solutions disponibles

Une fois vos besoins et objectifs identifiés, comparez les différentes Legal Techs du marché. Elles s’adressent généralement à un public particulier (TPE, PME, grand groupe, etc.) et leurs fonctionnalités et tarifs y sont adaptés.

Prenez en compte les fonctionnalités proposées, la valeur ajoutée pour votre service, la qualité de l'interface utilisateur, la fiabilité de la solution, le niveau de support et d'accompagnement, ainsi que le coût global.

Vous pouvez aussi télécharger notre Excel comparatif complet des solutions de CLM sur le marché et vous en inspirer pour réaliser votre propre tableau comparatif.  

Testez et implémentez progressivement

Pour une transition réussie, il est recommandé de tester les solutions sélectionnées et de les implémenter progressivement dans votre organisation. Cette approche vous permettra d'adapter les outils à vos processus internes et de former vos collaborateurs pour qu’ils adoptent cette nouvelle solution. L’adoption d’un nouvel outil à l’échelle de l’entreprise demande un certain investissement, mais vous assure des bénéfices importants sur le long terme. 

Formez et sensibilisez vos équipes

Il est crucial de former et de sensibiliser vos équipes aux enjeux et aux avantages des outils des Legal Techs. Mettez en place des sessions de formation et des ateliers pour aider vos collaborateurs à s'approprier les outils et à en tirer le meilleur parti.

Mesurez les résultats et ajustez votre stratégie

Enfin, évaluez régulièrement les résultats obtenus grâce aux Legal Techs et ajustez votre stratégie en conséquence. Analysez les gains de temps et d'efficacité réalisés, les retours d'expérience de vos collaborateurs et les éventuelles améliorations à apporter pour vérifier que la solution convient bien à votre entreprise.

Impliquez vos partenaires et prestataires

Pour maximiser l'impact des Legal Techs sur votre fonction juridique, impliquez vos partenaires juridiques externes, tels que les avocats, les notaires ou les huissiers et vos prestataires (par exemple, pour négocier des contrats plus rapidement). Présentez-leur les outils que vous utilisez pour améliorer la collaboration et l'efficacité de votre travail commun.

Pensez sur le long terme

L'adoption de Legal Techs est un investissement à long terme qui peut transformer en profondeur la manière dont votre direction juridique fonctionne. Pour en tirer le meilleur parti, élaborez une vision à long terme et soyez prêt à ajuster votre stratégie de digitalisation juridique en fonction des évolutions du marché et de la croissance de votre entreprise. 

Nous avons réalisé un guide pour implémenter un CLM (Contract Lifecycle Management) dans une direction juridique. Vous pourrez y trouver des conseils et étapes clés à suivre qui peuvent s’adapter à l’implémentation d’autres outils de Legal Techs. 

Conclusion

Les Legal Techs sur le marché depuis plusieurs années sont désormais des acteurs ancrés et reconnus par le milieu professionnel du droit. Adopter les Legal Techs, c’est intégrer l’innovation technologique dans sa pratique professionnelle. Cela peut vous positionner comme un acteur innovant de votre secteur et vous permettre de bénéficier d’un avantage concurrentiel.  

Si vous souhaitez commencer dès à présent la transformation numérique de votre direction juridique, téléchargez notre guide sur la modernisation d’un service juridique.